Aloitit juuri työt Hotelli Haikon myyntipalvelussa. Olet saanut asiakkaalta seuraavan tarjouspyynnön.

Hei!

Haluamme järjestää jälleen kaksipäiväisen myyntikokouksemme hotellissanne. Pyydämme lähettämään kokouspakettitarjouksen seuraavasti:
Ajankohta: 2.-3.11.xxxx
Henkilömäärä: n. 100 henkeä
Majoitus 2 hengen huoneissa
Kokoustilatoiveet: auditorio ja kolme pienehköä kabinettia pienryhmätyöskentelyä varten
Auditoriossa pitää olla piirtoheitin ja fläppitaulu, mahdollisesti tarvitsemme myös videotykkiä.

Niin, kahvia ja jäävettä pitää olla tarjolla koko kokouksen ajan. Lounas ja päivällinen tulevat myös kaikille osanottajille. Teillä pääsemme varmaankin myös uimaan ja saunaan illalla.

Odotamme tarjoustanne ensi tilassa.

Ystävällisin terveisin

Merja Makkonen
PR-sihteeri

Kirjoitettuasi tarkista vielä, että tarjouksessasi on

* lähettäjän ja vastaanottajan yhteystiedot, asiakirjan nimi ja päivämäärä

* otsikko suurin kirjaimin

* kiitos tarjouspyynnöstä/mielenkiinnosta/yhteydenotosta

* sisältö selkeästi ja tarkasti asiakkaan toiveiden mukaan

* tarjouksen voimassaoloaika

* myyvä lopetus

* liitteet.