Tarjouspyyntö

Jos asiakas haluaa järjestää kokouksen hotellissa, hän joko soittaa hotellin myyntipalveluun tai lähettää tarjouspyynnön faksilla tai sähköpostilla. Nykyään yhteydenottoväline on yhä useammin sähköposti. Monilla hotelli- ja matkailuyrityksillä onkin Internet-sivuillaan kysely- tai tarjouspyyntölomakepohjia, joihin asiakas vain täyttää yhteystietonsa ja toivomuksensa sekä lähettää kyselyn palvelun tarjoajalle.

Tutustu netissä eri hotellien tarjouspyyntölomakkeisiin ja malleihin.

Tarjouskirjemalli

HOTELLI KASTANJA
Tuulentie 1
82760 TUULAHDUS
Puh. (013) 123 456 tarjouksen lähettäjän yhteystiedot, valmiissa kirjelomakkeessa usein yhteystiedot kirjelomakkeen alareunassa

TARJOUS 1 (2) asiakirjan nimi, kertoo kyseisen sivun nron sekä kokonaissivumäärän

14.6.xxxx

VIRKAINTO OY
Seija Sammakko
Kututie 2
02760 LAMMIKKO tarjouksen vastaanottajan yhteystiedot

Puhelinkeskustelu Sammakko/Kettunen 12.6. viite, jonka perusteella tarjouksen tekoon on ryhdytty

KOULUTUSTILAISUUTENNE JÄRJESTELYT otsikko

Kiitos yhteydenotostanne. Meillä on ilo tarjota toivomustenne pohjalta seuraavia Hotelli Kastanjan palveluja:
Aika sivuotsikot to-pe 19.-20.9.xxxx torstai-perjantai, viikonpäivien nimet kirjoitetaan pienillä alkukirjaimilla
Henkilömäärä

50
Kahden päivän kokouspaketti 200 euroa / hlö sis.alv.200 euroa / henkilö sisältäen arvonlisäveron
Majoitus kahden hengen henki: kahden hengen / yhden hengen huoneet, paikalla oli 20 henkeä; myös merkitykset: henki haisee, näkymätön henki puhuu. Mutta: Hän on tärkeä henkilö huoneet.
Ateriat

tulokahvi ja voisarvi
2 x kokouslounas noutopöydästä
1 x kokouspäivällinen
2 x iltapäiväkahvi tai tee sekä suolaista ja makeaa, kahvileipää, hedelmiä
Kokoustilat auditorio sekä kaksi kokouskabinettia
- auditoriossa fläppitaulu, piirtoheitin ja videotykki
- kokouskabineteissa lehtitaulu ja piirtoheitin
- lisämaksusta käyttöönne tekninen avustaja
- kokousjuomana jäävesi

Kokoustiloissa on tarjolla myös virvokkeitavirvoitusjuomia, joista veloitetaan 2 euroa / plo pullo.

Olemme varanneet alustavasti ei vielä lopullinen, asiakas vahvistaa varauksen 15.7.2002 mennessä sekä kokoustilat että 25 kahden hengen huonetta. Lisämaksu yhden hengen huoneesta on 25 euroa. Majoitukseen kuuluu runsas aamiainen sekä mahdollisuus aamu-uintiin.

HOTELLI KASTANJA

TARJOUS 2

Alustava varauksenne on voimassa 15.7.xxxx asti. Pyydämme ilmoittamaan tarkan henkilölukumäärän sekä ateriavalintanne viimeistään kahta viikkoa ennen tilaisuutta.

Uskon, että uusissa kokoustiloissamme henkilökuntanne viihtyy varmasti. Autan mielelläni järjestelyjä koskevissa yksityiskohdissa myyvä lopetus, ilmaise, että olet asiakkaan käytettävissä, jos asiakas tarvitsee lisätietoa.

Ystävällisin terveisin lopputervehdys

HOTELLI KASTANJA

Virpi Kettunen
myyntisihteeri

Tutustu tarjouksen tekoon seuraavan tarjouskirjemallin avulla ja käy läpi sen kohtia myös lisäselityksien avulla, jos tarjouksien kirjoittaminen on sinulle uutta. Tarjouskirje kirjoitetaan samaa standardia noudattaen kuin mikä tahansa asiakirja (työhakemus, tilaus).